I principali servizi di informazione e documentazione di VOLABO sono il:
sito web www.volabo.it (Volabo.it è una Pubblicazione iscritta presso il Tribunale di Bologna con n. 7907 del 2 dicembre 2008)
la newsletter La Formica Alata (La FORMICA ALATA è una Pubblicazione iscritta presso il Tribunale di Bologna con n. 7909 del 10 dicembre 2008)
la rubrica radiofonica La Formica Alata
che contengono news aggiornate riguardo le opportunità e le attività del Centro Servizi, le iniziative e gli appuntamenti delle associazioni di Bologna e provincia, approfondimenti su temi di interesse sociale. Altri servizi di informazione e documentazione sociale sono le sezioni web relative a:
la rassegna stampa sul volontariato
bandi e altre opportunità di finanziamento per le Organizzazioni di Volontariato
leggi e normative del volontariato
la bacheca cerco\offro volontariato
il database delle associazioni di volontariato a Bologna e provincia
il database delle associazioni che si occupano di informazione sociale
Altro strumento di informazione e documentazione è la collana di pubblicazioni Strumentiper il Volontariato su tematiche di interesse per la formazione, la consulenza e la documentazione delle Organizzazioni di Volontariato I servizi di informazione hanno l’obiettivo di:
facilitare la definizione e la diffusione di un’informazione riguardo i temi sociali e l’azione volontaria
definire insieme alle persone interessate un linguaggio comune che rappresenti in maniera adeguata e rispettosa la pluralità di valori e di prospettive che il volontariato promuove nel territorio locale
I servizi di informazione e documentazione sono rivolti alle Organizzazioni di Volontariato, non solo nel ruolo di destinatario, ma soprattutto in quello di fonte attiva di informazione che detta le priorità e le modalità del fare comunicazione sociale a Bologna. Tutte le news pubblicate sul sito e sulla newsletter sono, infatti, segnalazioni che provengono direttamente dalle associazioni!
Come ricevere la newsletter:Per ricevere la newsletter occorre inserire il proprio indirizzo email nell’elenco dei destinatari. Lo si può inserire dal sito http://www.volabo.it/ o facendo richiesta al Centro Servizi.
Per pubblicare una news sul sito e sulla newsletter:Per pubblicare una news sul sito e sulla newsletter basta mandare un breve comunicato riguardo l’iniziativa da promuovere a defalco@volabo.it. Il comunicato deve contenere le informazioni principali e i contatti da segnalare nella news per avere maggiori informazioni.
Tempistiche per la pubblicazione: L’aggiornamento del sito è settimanale mentre la newsletter viene pubblicata ogni quindici giorni all’inizio e a metà di ogni mese. Nel caso in cui una news abbia una scadenza, è importante che l’associazione invii il proprio comunicato con ampio anticipo in modo che ci sia il tempo necessario per redigerla e pubblicarla sulla prima newsletter utile. Consigliamo di inviare il comunicato almeno una settimana prima della scadenza.