. : Servizi di Segreteria : .

La segreteria accoglie le richieste delle Organizzazioni di Volontariato e fornisce informazioni sui servizi VOLABO. In particolare si occupa dei servizi tecnico/logistici presso la sede di VOLABO.

L’obiettivo della segreteria è quello di supportare le Organizzazioni di Volontariato permettendo loro gradualmente di fruire dei servizi di VOLABO con massima facilità e autonomia.

Orari di apertura al pubblico degli uffici di segreteria:
Lunedì ore 9:30 - 13:00 e 14:30 - 17:00
Martedì ore 9:30 - 13:00 e 14:30 - 17:00
Mercoledì ore 9:30 - 13:00 e 14:30 - 17:00
Giovedì 14:30 - 17:00
Venerdì ore 9:30 - 13:00

Spazi attrezzati per incontri

1 sala per conferenze, seminari e cicli formativi da 70 posti con disponibilità di postazioni pc e collegamento internet con sistema Wi-Fi
1 sala per riunioni e incontri da 25 posti con disponibilità di postazioni pc e collegamento internet con sistema Wi-Fi
Utilizzo di postazione informatica e di postazione internet con eventuale assistenza di un operatore previo appuntamento

Prestito di attrezzature e di strumenti multimediali:

video proiettore
lavagna a fogli
lavagna luminosa portatile
video camera digitale (con funzione macchina fotografica)
schermo mobile per proiezioni di filmati, diapositive e presentazioni

Materiale per eventi:

espositori grigliati con rotelle (m 2X1)
tavoli e panche pieghevoli (cm 220 x 80)
Gazebo m (2X2X2)

Servizio fotocopie / documenti / posta elettronica

Per ciascuna Organizzazione di Volontariato è possibile effettuare circa 1000 fotocopie all’anno, nelle seguenti modalità:

A4 su carta bianca e/o colorata

A3 su carta bianca

Possibilità di fascicolazione di documenti e dispense
Possibilità di assistenza nella compilazione di documenti Word e nella gestione della posta elettronica

Per richiedere i servizi di segreteria

Per richiedere i servizi di segreteria occorre contattare VOLABO per prendere appuntamento.

REFERENTE:
Camilla Veronesi

segreteria@volabo.it

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