Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito di VOLONTASSOCIATE

Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede le norme per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. La Legge sul diritto d’autore L. 633/1941 prevede la normativa sull’utilizzo delle immagini.

Nel rispetto della normativa indicata “Associazione per lo Sviluppo del Volontariato O.D.V.”, ente gestore di VOLABO – Centro Servizi per il Volontariato della Città Metropolitana di Bologna, d’ora in poi nominato A.S.Vo. O.D.V.,  tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

A.S.Vo. O.D.V. | Via Scipione Dal Ferro n. 4 Bologna | C.F. 91223750372 | info@volabo.it | 051.340328

Il ciclo di vita dei dati personali oggetto di trattamento, le finalità e le condizioni di liceità del trattamento

Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui il Titolare del trattamento inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.

Per realizzare VOLONTASSOCIATE – Festa metropolitana del volontariato e dell’associazionismo utilizziamo i dati anagrafici delle associazioni che partecipano all’evento e i dati di contatto del referente dell’associazione per gli accordi organizzativi diretti.

VOLONTASSOCIATE è un servizio gratuito di promozione e animazione sociale volto a fare conoscere le organizzazioni del terzo settore tra loro e alla cittadinanza quindi rientra negli scopi istituzionali del Centro di Servizi per il Volontariato come normato dal Codice del Terzo Settore. Il trattamento di questi dati è motivato dalla necessità di organizzare l’evento VOLONTASSOCIATE  e di promuoverlo presso la cittadinanza garantendone la buona riuscita.

IL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI COMPORTA L’IMPOSSIBILITÀ DA PARTE DELL’ASSOCIAZIONE INTERESSATA DI PARTECIPARE VOLONTASSOCIATE.

I dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario alla realizzazione, promozione e documentazione del progetto “VOLONTASSOCIATE” e negli archivi del Titolare fino alla cessazione dell’attività dello stesso.

Il ciclo di vita dell’immagine personale oggetto di trattamento, le finalità e le condizioni di liceità del trattamento

Il ciclo di vita dell’immagine fotografica e\o audiovideo dell’associazione e dei suoi rappresentati descrive il momento in cui il Titolare del trattamento inizia a trattare questi dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.

Per realizzare VOLONTASSOCIATE – Festa metropolitana del volontariato e dell’associazionismo utilizziamo immagine fotografica e\o audiovideo dell’associazione e dei suoi rappresentati che partecipano all’evento ai fini di informazione, promozione e documentazione dell’evento tramite la pubblicazione di reportage fotografici e\o brevi clip video sul portale del Titolare www.volabo.it, sulla newsletter del Titolare La Formica Alata (iscritta presso il Tribunale di Bologna con n. 7909 del 10 dicembre 2008), la pagina facebook del Titolare www.facebook.com/VolaboComunica e materiale promozionale cartaceo (es. brochure) così come sui canali web, social e mailing dei partners di progetto o di altre agenzie di comunicazione a cui ci rivolgiamo per la promozione del progetto.

VOLONTASSOCIATE è un servizio gratuito di promozione e animazione sociale volto a fare conoscere le organizzazioni del terzo settore tra loro e alla cittadinanza quindi la sua promozione e documentazione rientra negli scopi istituzionali del Centro di Servizi per il Volontariato come normato dal Codice del Terzo Settore. Il trattamento di questi dati è motivato dalla necessità di organizzare l’evento VOLONTASSOCIATE  e di promuoverlo presso la cittadinanza garantendone la buona riuscita.

IL MANCATO CONFERIMENTO DELL’USO DELLA PROPRIA IMMAGINE È FACOLTATIVO E NON COMPORTA ALCUNA CONSEGUENZA RISPETTO ALLA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO E AL GODIMENTO DEL SERVIZIO DA PARTE DELL’ASSOCIAZIONE INTERESSATA.

Le immagini degli interessati verranno conservati per tutto il periodo necessario alla realizzazione, promozione e documentazione del progetto “VOLONTASSOCIATE” e sui canali web, social e mailing del Titolare descritti sopra fino alla cessazione dell’attività dello stesso.

Modalità del trattamento dei dati e dell’immagine personali, chi li tratterà e chi li potrà conoscere

Il trattamento dei Vostri dati e delle Vostre immagini avverrà in osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il conferimento dell’immagine da parte del partecipante è a titolo gratuito.

I Vostri dati e le Vostre immagini sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.

Per realizzare VOLONTASSOCIATE – Festa metropolitana del volontariato e dell’associazionismo utilizziamo i dati anagrafici dell’associazione e l’immagine fotografica e\o audiovideo dell’associazione e dei suoi rappresentati che partecipano all’evento ai fini di informazione, promozione e documentazione dell’evento tramite la pubblicazione di reportage fotografici e\o brevi clip video sul portale del Titolare www.volabo.it, sulla newsletter del Titolare La Formica Alata (iscritta presso il Tribunale di Bologna con n. 7909 del 10 dicembre 2008), la pagina facebook del Titolare www.facebook.com/VolaboComunica e materiale promozionale cartaceo (es. brochure) così come sui canali web, social e mailing dei partners di progetto o di altre agenzie di comunicazione a cui ci rivolgiamo per la promozione del progetto. I dati di contatto saranno comunicati esclusivamente allo staff organizzativo di VOLONTASSOCIATE. Tale comunicazione è necessaria per permettere lo svolgimento del progetto.

Quali sono i Vostri diritti alla privacy e a chi potete rivolgervi

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

L’accesso ai propri dati personali

L’interessato può ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo maggiori informazioni sul trattamento e una copia dei dati personali.

La rettifica dei dati personali

L’interessato può chiedere la rettifica dei propri dati personali.

L’interessato non può chiedere la rettifica delle immagini vista la particolare natura dei prodotti realizzati.

La cancellazione dei dati personali

L’interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi di cui all’art. 17 GDPR.

La limitazione del trattamento che lo riguardano

L’interessato può chiedere che sia limitato il trattamento opponendosi alla cancellazione in quanto gli siano necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’opposizione al trattamento dei dati personali

L’interessato non può opporsi al trattamento dei dati personali in quanto il trattamento è basato sul consenso.

Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato non ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune vista la particolare natura dei dati personali trattati e della registrazione effettuata, nonché dalla modalità di trattamento degli altri dati personali (trattamento cartaceo).

L’interessato può chiedere maggiori informazioni o esercitare i propri diritti rivolgendosi al punto di contatto del Titolare del trattamento: info@volabo.it |  tel. 051.340328

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

Puoi stampare e leggere la versione in .pdf di questa informativa cliccando qui>>

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